Handrupgaard Grundejerforening
v/ formand Sten Christensen, Kildevej 15, Svejbæk, 8600 Silkeborg.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Byggesagslog.

Nedenfor findes en liste over byggesager, som er eller har været under behandling i bestyrelsen i de senere år. I den første del af listen findes markeret med ”L” (levende) alle de sager, som aktuelt er under behandling. Efterfølgende findes de sager, hvor sagsbehandlingen er afsluttet markeret med ”D”(døde). Inden for begge kategorier er sagerne sorteret efter adresser i alfabetisk orden.

A-jourført til 4. september 2018.

L/D	Vejnavn	Nr.	Dato:	Aktivitet
L	Birkesvinget	8	2018072520180410 20180325 20170223 20170109 20170104	Byggeri påbegyndt. Garantierklæring fra Nordea stor kr. 10.000 modtaget. Afventer færdigmelding. Bygherren meddelt, at sagen trækker ud på grund af mangel på håndværkere. Godkendt flytning af carport til større afstand fra vej og nabo mod syd. Afventer sikkerhedsstillelse og færdigmelding. Meddelt bygherren, at bestyrelsen ikke har indvendinger mod projektet. Garanti for skader på vej: 10.000 kr. Afventer modtagelse af garanti. Modtaget ansøgning om opførelse af 3 x 4,5 m redskabsrum med tilbygget 5,2 x 4,5 m carport.
L	Kløvervej	12	04092018	Udbygning af terrasse. Godkendelse givet, når depositum kr. 25.000 er modtaget
L	Mosevej	10	201807252018032520171110201706222016091920160918201604252016040720160331	Byggeri afsluttet. Færdigmelding på vej. På ny rykket for færdigmelding. Rykket for færdigmelding Rykket for færdigmelding. Bygherren meddelt, at ombygningen ikke er afsluttet. Rykket for færdigmelding. Ansøgning godkendt uden krav om sikkerhed. Rekvireret yderligere oplysninger Ansøgning om godkendelse af inddragelse af terrasse og udbygning af værelser på eks. sokkel.
L	Tjørnevej	4	20180323201612062016120520150104 201501032014100720140923 20140731 20140710 20140130201401292013091920130914 20140107	Nu forventet færdiggørelse i november 2018 Forventet færdigmelding 30. november 2017 Rykket for færdigmelding. Modtaget oplysning om, at byggeriet forventes afsluttet okt. 2016. Bedt om orientering om byggesagens stade. Meddelt bygherren, at der ingen indsigelser er mod projektet. Yderligere tegninger modtaget. Bedt bygherren om dokumentation for, at grænsen på 1,25 over oprindeligt terræn ikke er overskredet. Revideret projekt modtaget. Overdækket terrasse ændret til pergola. Bygherren oplyst, at sagen ikke er opgivet. Spurgt bygherren om sagen er opgivet. Bedt om dokumentation for overholdelse af højdeforhold Byggeanmeldelse modtaget. Nyt sommerhus 147 m2 inkl. terrasse bilagt tegninger og byggetilladelse.. Meddelt bygherren, at der intet er at indvende mod projektets gennemførelse.
D	Birkesvinget	3	20040913 20040909 20040830	Carsten Sørensen. Godkendelse af udhus som angivet på tegning. Carsten Sørensen. Modtaget ansøgning om opførelse af udhus ca. 1o m2, samt tegning af placering. Carsten Sørensen. Samtale om opførelse af udhus ca. 10 kvm. Tegninger vil blive tilsendt før endelig behandling.
D	Birkesvinget	3	20040720 20040712 20040630 20040621 20040619 20040616	Erik Ringsmose. Betinget godkendelse, højde 3,45 m. over naturligt plan, som aftalt på bestyrelsesmødet. Erik Ringsmose. Modtaget brev fra Erik Ringsmose, ny tegning med højde angivet, tegningerne er godkendt af kommunen, samt brev vedrørende beplantning omkring carporten. Erik Ringsmose. Talt med E. Ringsmose om carport. Tegninger kommet retur fra kommunen med rettede afstandsmål – Eventuel godkendelse skal drøftes i bestyrelsen, på grund af arealet som ønskes bebygget er hævet ved opfyldning. Erik Ringsmose. Talt med Svend Christensen, Ebeltoft Kommune. Kommune sender besked om ændret afstand til skel 5 m. samt at de ønsker redegørelse for højdeforhold på stedet. Erik Ringsmose. Talt med E. Ringsmose, dels om afstand til skel og dels om højden på carporten. Erik Ringsmose. Modtaget tegninger vedrørende opførelse af carport med redskabsrum.
D	Birkesvinget	8	201311082013110420120801 20120720	Færdigmelding modtaget. Sagen afsluttet. Rykket for færdigmelding og placering af skur Kvittering sendt til bygherre. Anmeldelse modtaget. Nyt byggeri på 94,6 m2. Et i 1978 opført et skur, på 2,5x2,2 m, ønskes senere placeret på grunden. Endelig placering er ikke fastlagt.
D	Birkesvinget	11	20140129201311042013100720130717 20130321 20130320 20130320 20130320	Sagen afsluttet på grund af manglende reaktion. Rykket for sagen Rykket for sagen Yderligere information rekvireret. Rekvisition af 20130320 gentaget og udbygget. Utilstrækkelig supplerende information modtaget. Yderligere information rekvireret. Anmeldelse vedrørende opførelse af redskabsskur på ca. 13 m2 modtaget.
D	Birkesvinget/Enebærstien	6/1	20180427 20180520 20180805	Byggeanmeldelse modtaget. Og garantistillelse er sendt til Ingolf. Ingolf har bekræftet modtagelse. Modtaget afsætningsplan fra landinspektør, der efterlever bestemmelserne i grundejerforeningen. Godkendelse til bygger blev givet. Byggesagsafslutning modtaget. Sagen er hermed afsluttet. Carsten Berg Kjeldsen besigtige ejendommen og vejene stand. Alt er fundet i orden, og depositum kan dermed tilbagebetales.
D	Dunhammervej	1	2016092820160918 20160207 20160201	Færdigmelding modtaget. Sagen afsluttet. Rykket for færdigmelding. Ansøgning godkendt uden krav om sikkerhedsstillelse. Modtaget ansøgning om godkendelse af inddragelse af 4 m2 overdækket terrasse i sommerhuset
D	Enebærstien	3	20130304 20130101 20110706 20110702 20110624	Færdigmelding checket og noteret. Byggeriet er færdigmeldt. Kvittering afsendt til bygherren. Møde med bygherre. Anmeldelse modtaget. Tilbygning af carport til sommerhus, under 50 m2.
D	Enebærstien	4	20130719 20130717 20120708 20120704	Bygherren meddeler, at byggeriet er opgivet. Bestyrelsen anmoder om færdigmelding. Kvittering afsendt til bygherren. Anmeldelse modtaget vedr. opførelse af et redskabsskur på højst 10 m2. Projekt opgivet.
D	Enebærstien	8	20090414 20090402	Accept meddelt bygherre. Ansøgning modtaget. Bådhus på 38,7 m2.
D	Enebærstien	12	20141008201409302014071020140628201311142013111120131104 20131026	Færdigmelding modtagetog accepteret. På ny forespurgt til færdigmelding. Bygherre meddelt, at færdigmelding er på vej. Forespurgt til færdigmelding af byggeriet. Meddelt bygherren, at bestyrelsen ikke har bemærkninger. Behørigt udfyldt og underskrevet anmeldelse modtaget. Kvittering af sendt. Anmodet om udfyldt byggeanmeldelse Byggeansøgning fra Sonnehuse af 95 m2 nyt sommerhus. .
D	Fyrrebakken	6	2005040520041109 20050331	Planethuse. Godkendelse af ny sommerhus Claus Forsingdal. Modtaget tegninger til nyt sommerhus der ønskes opført på grunden, det gamle hus fjernes. Afventer nivellementsplan. Planethuse. Modtaget nivellementsplan som lovet.
D	Fyrrebakken	9	2003102720031024	Kjell Sølund. Godkendelse af ny carport Kjell Sølund. Modtaget ansøgning om bygning af ny carport til erstatning for eksisterende.
D	Fyrrebakken	10	20101108 20101010	Accept meddelt bygherre. Ansøgning modtaget. Udvidelse af beboelsesareal under eksisterende tag.
D	Fyrrebakken	13	201710202017100320150526 20150508	Sikkerhedsstillelse frigivet. Sagen afsluttet Modtaget færdigmelding. Meddelt bygherren, at bestyrelsen ikke har indvendinger mod projektet. Garanti for skader på vej: 50.000 kr. modtaget. Afventer færdigmelding. Modtaget ansøgning om godkendelse af ombygning, hvorved huset udvides mod syd, gl. sydfacade fjernes, lofter, tag, sokkel og gulve fornyes, ny isolering, nyt vognly m.m.
D	Fyrrebakken	23	2004070120040621	Eigil Olesen. Godkendelse af tilbygning. Eigil Olesen. Modtaget tegninger vedrørende tilbygning til sommerhus.
D	Fårefolden	1	20051119 20050716	Lars Svenningsen, Modtaget tegninger til eksisterende udhus, ønsker godkendelse. Lars Svenningsen, Tlf. 21 60 19 11. Samtale og ansøgning og tegninger på det udhus som er opført uden godkendelse.
D	Fårefolden	3	2014051220140423 20140419201403192014030420140303	Meddelt godkendelse af ombygning. Bekræftet modtagelse af anmeldelse, byggetilladelse, tegninger, Ombygning og udvidelse med 1 m2. Sagen genoptaget efter bygherrens anmodning Optimera oplyst af byggesag er opgivet. Sagen slut. Rekvireret udfyldt skematisk byggeanmeldelse. Byggeansøgning fra Optimera modtaget
D	Fårefolden	8	2018072520180325 20170830 20170814 2017070820170707 2017070720170627 2017062220170622 20170622 20160906 20160825 20160827 20160902	Færdigmelding modtage. Sagen Sluttet Bygherren oplyser, at ombygningen forventes påbegyndt i juni 2018. Meddelt bygherren, at bestyrelsen ikke har indvendinger mod projektet. Intet krav om sikkerhedsstillelse henset til projektets beskedne omfang. Modtaget skema 3a med ansøgning om godkendelse af lovliggørelse af ulovligt opført tilbygning ved nedrivning af den for tæt på skel opførte del vedlagt byggetilladelse. Afvist at anerkende hævd på det foreliggende grundlag. Gentaget forespørgslen, nu med tilføjelse af, at forholdet er lovliggjort ved hævd. Opfordret grundejerforeningen til at anerkende hævd. Afvist at sælge en del af Fårebakken Gentaget forespørgslen med ønske om at købe et areal af Fårebakken, så skellet mod Fårebakken kan flyttes ca. 1,5 m. Anmodet om yderligere oplysninger. Modtaget ansøgning om godkendelse af ulovligt opført tilbygning. Projekt godkendt uden krav om sikkerhedsstillelse henset til projektets beskedne omfang. Afventer færdigmelding. Ansøgning om godkendelse af udskiftning af tag på carport. Anmodet om fremsendelse af udfyldt skema 3a. Modtaget udfyldt skema 3 a
D	Fårefolden	12	201605252015110320150320 20150227	Færdigmelding modtaget og garanti frigivet. Vejledt bygherre om færdigmelding. Meddelt bygherren, at der intet er at indvende mod projektet, og at sikkerhedsstillelsen for skader på vejene er fastsat til 25.000 kr. Afventer færdigmelding. Modtaget anmeldelse om nedrivning af eksisterende sommerhus og opførelse af nyt do på 124 m2 + overdækkede terrasser på 25 m2
D	Fårefolden	14	20051010 20051003	Poul Erik Kirk. Modtaget tegning og ansøgning om nyt udhus. Poul Erik Kirk. Brev om ikke ansøgt byggeri afsendt..
D	Fårefolden	16	20051022	Sven Åge Petersen. Modtaget tegning og ansøgning om nyt udhus.
D	Fårefolden	19	20150105 2015010320141007 2014092920140921 20140919	Modtaget meddelelse om, at projektet er opgivet, da det ikke kunne godkendes af kommunen. Bedt om orientering om byggesagens stade. Meddelt bygherren, at der ikke er indvendinger mod projektet. Modtaget ændret projekt om tilbygning på 4 x 2,40 m Meddelt ansøger, at byggeriet er i strid med deklarationen og opfordret til at ændre projektet. Modtaget ansøgning om opførelse af anneks på 4 x 2,40 m til eksisterende sommerhus.
D	Fårefolden	19	20040901 20040810 20031027 20031027	Henning Gudnitz. Byggeriet er stadig ikke godkendt af Ebeltoft Kommune, bygge sagen ikke afsluttet. Henning Gudnitz. Modtaget svar på formandens brev. Det skal undersøges hos kommunen. Henning Gudnitz. Sendt brev til Ebeltoft Kommune vedrørende udnyttelse af 1’ sal i huset Henning Gudnitz. Sendt brev vedrørende udnyttelse af 1’ sal i huset
D	Fårefolden	23	20040514 20040508	Koch. Godkendelse af opførelse udhus/redskabsrum ca. 10 m2. Koch. Modtaget skitse / tegning på opførelse af udhus.
D	Fårefolden	27	20060516	Marianne og Per Fyrenkilde. Sendt godkendelse af ny carport
D	Fårefolden	34	20050305 20050226	Benny Fregil. Tilladelse til udvidelse af sommerhus som vis på tegning. B. Fregil. Modtaget tegninger vedr. tilbygning til sommerhus.
D	Fårefolden	20 22	20060317 20060316 20060316 2005121120051208 20051111 20051107 20051027 20051026 20051008	Jan Stubberup. Brev med godkendelse af bygning af sommerhus efter godkendte tegninger og med en sokkel kote på 9,70 i forhold til fikspunkt. Jan Stubberup. Været på Teknisk Forvaltning, der er ca. 28 dec. 2005 givet byggetilladelse, men det har jeg ikke modtaget underretning om. Jan Stubberup. Modtaget brev om start af byggeri Skrevet til Jan Stubberup, om yderligere oplysninger. Jan Stubberup. Modtaget tegninger til godkendelse. Samt godkendelse af bygge niveau. Jan Stubberup. Modtaget kopi af brev fra Aarhus Amt vedrørende dræning m.m. Kopi givet til Per Fyrenkilde Jan Stubberup. Være på Tekniskforvaltning for at høre hvad der sker. Man har bedt dem stoppe arbejdet indtil der foreligger svar fra Aarhus Amt. Jan Stubberup. Grundejerforeningens svar på brev af 26 oktober 2005. Jan Stubberup. Modtaget protest over vores henvendelse til Ebeltoft Kommune fra Jan Stubberup Jan Heyn Stubberup, Tlf. 22 69 98 11Brev til Ebeltoft Kommune, om indsigt i sag om opfyldning.
D	Fårefolden 14	14	20081001 20071109	Accept meddelt bygherre. Ansøgning modtaget. Tilbygning 25,5 m2.
D	Fårefolden 6	6	- 20070505	Accept meddelt bygherre. Ansøgning modtaget. Tilbygning 16 m2.
D	Handrupgårdvej	1	- 20080206	Byggeri aflyst p.g.a. ejers dødsfald. Ansøgning modtaget. Tilbygning 30 m2.
D	Handrupgårdvej	1	20050319 20050226	Stenhøj-Huse. Godkendelse af nedrivning af eksisterende sommerhus , samt opførelse at nyt hus.. Poul T. Christiansen. Modtaget tegninger på ny sommerhus på grunden, eksisterende fjernes.
D	Handrupgaardvej	3	20150604201505212015032820150104 2015010320141007 20140611	Byggesagen færdigmeldt og afsluttet. Anmodet om erklæring om overholdelse af deklaration. Bygherren oplyst, at redskabsrummet er færdigt. Modtaget oplysning om, at byggeriet forventes afsluttet i april 2015. Bedt om orientering om byggesagens stade. Meddelt bygherren, at der ikke er indvendinger mod projektet. Ejer ansøger om opførelse af 9 m2 skur ved sydfacade af eks. Sommerhus i samme materialer som det eks. Hus. Skema giver ikke anledning til bemærkninger.
D	Handrupgårdvej	3	20080922 20070315	Accept meddelt bygherre. Ansøgning modtaget. Nedrivning / Nybyggeri .
D	Handrupgårdvej	9	20051211	Hans Nielsen. Godkendelse af udbygning på eksisterende hus.
D	Handrupgårdvej	13	20090404 20081004 20080813 20080804	Referat bestyrelsesmøde: ”byggesagen er løst, idet parterne nu er enige”. Referat bestyrelsesmøde: ”Byggeriet er stoppet på grund af, at ”NN”, har konstateret, at byggeriet ikke opføres som deklarationen foreskriver. Accept meddelt bygherre. Ansøgning modtaget. Tilbygning 35 m2.
D	Handrupgårdvej	13	20051124	Hans N. Mikkelsen, Hybenvænget 6, 8362 Hørning. Ansøgning om godkendelse af tilbygning til eksisterende hus.
D	Handrupgårdvej	15	20110315 20110218 20110214	Accept meddelt bygherre. Kvittering afsendt til bygherren. Yderligere information er rekvireret. Ansøgning modtaget. Nybyggeri af Carport med udhus.
D	Handrupgaardvej	17	2015072520250609 2015060820150424 20150423	Færdigmelding modtaget og godkendt. Sagen afsluttet. Meddelt bygherren godkendelse af projektet. Afventer færdigmelding. Garanti ufornøden. Besigtigelse Anmodet bygherren om yderligere dokumentation Modtaget ansøgning om godkendelse af overbygning af 20 m2 af eksisterende terrasse bilagt underskrevet skema
D	Handrupgårdvej	17	2003102720030910	Ivan Poulsen. Sendt brev vedrørende benyttelse af udhus. Ivan Poulsen. Modtaget svar vedrørende bestyrelsens brev af 10 juni 2003, svaret behandles på bestyrelsesmøde d. 27 oktober 2003.
D	Hasselvej	2	20040504 20040428 20040204	Hanne Tønnesen. Godkendelse af ansøgning om tilbygning til sommerhus. Hanne Tønnesen. Modtaget tegninger om tilbygning til sommerhus Hanne Tønnesen. Møde om tilbygning til huset. Det blev aftalt at der skal fremsendes tegninger.
D	Humlestien	1	20100622 20100615	Yderligere tegningsmateriale rekvireret. Ansøgning modtaget. Skur på 10 m2.
D	Humlestien	3	201602162015120820150319 20150119 2015010320141221	Garanti frigivet og sagen afsluttet. Modtaget færdigmelding. Modtaget bankgaranti stor kr. 100.000. Afventer færdigmelding. Meddelt bygherren, at der intet er at indvende mod projektet, og at sikkerhedsstillelsen for skader på vejene er fastsat til 100.000 kr. Modtagelse af sagen bekræftet. Modtaget anmeldelse om opførelse af nyt sommerhus 175 m2 samt udhus.
D	Humlestien	8	201704052017040320170316201703142017013020170112 20170111	Garanti frigivet. Sagen afsluttet. Færdigmelding modtaget. Modtaget billedserie vedr. vejenes tilstand før påbegyndelsen. Depositum kr. 15.000 modtaget. Afventer færdigmelding. Projekt godkendt. Afventer byggetilladelse og garanti. Modtaget tegninger, billeder og supplerende oplysninger. Afventer bestyrelsens behandling Modtaget anmeldelse om opførelse af carport. Afventer fremkomst af tegninger
D	Humlestien	8	20160928 20160910 20151207 20151112 20151108 2015102720151023	Garanti frigivet. Bygherren udbedrer græskant langs Humlestien. Sagen afsluttet. Færdigmelding modtaget. Møde m. bygherre om retablering af vejareal. Garanti modtaget. Projektet godkendt. Afventer færdigmelding. Meddelt godkendelse af projektet på betingelse af en garantistillelse på 25.000 kr. og afdækning med jernplader. Modtaget udfyldt og underskrevet skema 3a og erklæring om, at ”nuværende terræn” er identisk med ”oprindeligt terræn” i 1961. Anmodet om fremsendelse af udfyldt skema 3a. Modtaget ansøgning om godkendelse af nyt sommerhus bilagt tegninger og byggetilladelse.
D	Kløvervej	3	20130903 20121001 20120921 20120907 20120808 20120801 20120709 20120629 20120605 20120501 20120304 20120227	Meddelt bygherren, at dispensation er annulleret p.g.a. urigtige oplysninger. Byggeriet er i strid med deklarationen. Kvittering for modtagne kommentarer til bygherre. Kommentarer modtaget fra bygherre. Resultat af opmåling formelt videregivet til bygherre. Kommentarer til opmålingsresultat og bestyrelsens fortolkning heraf rekvireret. Tilladelse til adgang givet. Anmodning om adgang til ejendom m.h.p. uvildig vurdering af om dispensationens vilkår er overholdt sendt til bygherre. Kvittering sendt til bygherren. Dispensation meddelt. Ny anmeldelse modtaget, projektet ændret. Samtykkeerklæringer fra naboer vedlagt. Afslag på ansøgning, ikke vægtige grunde til at overskride deklarationens bestemmelser. Nabohøring indledt. Deltagere i nabohøringen er udvalgt af bestyrelsen. Kvittering afsendt til bygherren. Bestyrelsen vurderer, at dispensation er nødvendig. Yderligere information er rekvireret. Anmeldelse modtaget. Nybyggeri til erstatning for eksisterende byggeri.
D	Kløvervej	3	20070930 20070915 20070430	Referat bestyrelsesmøde: ”.. orienterede om verserende. Meget højt placeret terrasse. Det søges afklaret om der er regler i Bygningsreglement der siger noget om dette. Der er fuld opbakning til at P W arbejder suverænt med sagen (Forlig fremlagt).” Ansøgning modtaget, Terrassebyggeri. Naboklage
D	Kløvervej	4	20120801 20120713 20120711 20120707	Kvittering sendt til bygherre. Projekt ikke accepteret, opfylder ikke deklarationens bestemmelser. Oplysninger og forespørgsel modtaget Kvittering sendt til bygherre. Projekt ikke accepteret, opfylder ikke deklarationens bestemmelser. Evt. ændringer til projektet modtages. Anmeldelse modtaget. Erstatning af blik-redskabshus med kombineret redskabsrum og atelier.
D	Kløvervej	5	20040603 20040529	J. Strunge. Godkendelse af tilbygning til eksisterende hus. J. Strunge. Modtaget tegninger vedrørende tilbygning til eksisterende hus.
D	Kløvervej	5	20040414	Niels Hougesen. Godkendelse af til / ombygning af sommerhus.
D	Kløvervej	7	20101214 20101119 20101111	Accept meddelt arkitekt og bygherre. Meddelelse om behandlingstidspunkt til arkitekt. Ansøgning modtaget. Nedrivning / Nybyggeri.
D	Kløvervej	8	20031124 20031115	Anne Marie Gruhn. Møde på grunden med bygherre og bygmester. Vi blev enige om at soklen sænkes således at dispensation ikke er nødvendig. Der fremsendes nye tegninger. Anne Marie Gruhn. Modtaget ansøgning om opførelse at nyt sommerhus på grunden. Der søges om dispensation for gulvhøjden. Der er aftalt møde om sagen.
D	Kløvervej	12	201406072014042320130113 20121224 20121106 20121003 20121002 20120929	Færdigmelding modtaget og godkendt. Sagen sluttet. Rykket for færdigmelding Kvittering sendt til bygherre. Revideret projekt fremsendt, ny placering og reduceret areal på Skur/Carport, nu 30,12 m2 Kvittering sendt til bygherre. Byggeanmeldelsesformular modtaget fra bygherre. Anmeldelsesformular rekvireret hos bygherre. Anmeldelse modtaget. Nyt byggeri, bruttoareal; Sommerhus (SH) 140 m2, Overdækket terrasse 40 m2, Skur/Carport 42 m2, Samlet 222 m2. Grundstørrelse (GS) 1.115 m2. Bebyggelsesprocent SH/GS X 100 = 12,6 %.
D	Kløvervej	13	2017101720171003201705022017031920170314	Færdigmelding godkendt. Garanti frigivet. Færdigmelding modtaget Depositum kr. 15.000 modtaget. Afventer færdigmelding. Byggesag godkendt. Sikkerhed for skader på veje 15.000 kr. Modaget anmelde af ny byggesag omfattede tilbygning af et værelse på ca. 12 m2 nedgravet under eksisterende terrasse.
D	Lyngvej	3	20051119 20050717 20050715	Knud O. Mandrup. Kopi af byggetilladelse fra Ebeltoft Kommune. Knud O. Mandrup. Talt med Mandrup om tilbygningens afstand til skel, som ikke er 2,5 m. Mandrup undersøger om vender tilbage. Knud O. Mandrup Modtaget tegninger og ansøgning om opførelse af carport og redskabsrum.
D	Lyngvej	5	2014051420141205 20131121 20131104 20131104 20131009 20130610 2013091920130910 20130717 20130319 20130315 20130308 20130225 20130225 20130221	Modtaget færdigmelding fra bygherre. Bygesag afsluttet. Bygherren lover, at byggeriet vil være afsluttet senest inden påske 2014. Bygherren oplyser, at udvendig lovliggørelse vil være afsluttet i 2013. Anmodet om kortere frist og dato for lovliggørelse. Bygherre oplyser, at sammenbygning vil være gennemført i sommeren 2014. Meddelt, at enten må det godkendte projekt gennemføres, eller det ulovligt opførte udhus fjernes. Projekt afvist. Frist på 1 md .for fremsendelse af rev. projekt. Yderligere materiale leveret af bygherre Yderligere materiale rekvireret hos bygherre. Accept af projekt, kvittering sendt til bygherre. Nyt projekt anmeldt. Tilbygning på 16 m2 ønskes opført. Kvittering sendt til bygherre. Projekt ikke accepteret, det opfylder ikke deklarationens bestemmelser. Byggeanmeldelse-3a modtaget Yderligere materiale (Byggeanmeldelse-3a) rekvireret. Anmeldelse modtaget. Nyt skur op 12 m2 ønskes opført.
D	Lyngvej	6	20050714 20050713 20050626 20050405 20050330	Flemming Christensen. Henvendelse fra Ebeltoft Kommune xx xx vedrørende bebyggelsen på Dunhammervej 6 Der er foretaget besigtigelse, og der vil komme svar fra kommunen. Flemming Christensen. Modtaget svar på brev af 26. juni 2005. Flemming Christensen. Sendt brev / rykker for svar på brev af 4. maj 2004, svarfrist 14 dage. Flemming Christensen. Brev vedrørende godkendelse af eksisterende bebyggelse på grunden. Modtaget brev med klager over eksisterende bebyggelse p grunden.
D	Lyngvej	8	2004031120040213 20040205 20040203 20031215 20031130	Planethuse. Modtaget attest vedrørende sokkelkote. Planethuse. Dispensationsansøgning vedrørende højde på sokkel behandlet på ekstraordinært bestyrelsesmøde, der var enighed om afslag Modtaget dispensations ansøgning vedrørende sokkelhøjde. Planethuse. Modtaget tegninger fra Planethuse vedr. lyngvej 8, tegningerne er godkendt af kommunen, incl. sokkelhøjde. Planethuse. Sendt brev om møde for fastsættelse af sokkelhøjde. Planethuse. Modtaget ansøgning om nyt byggeri af sommerhus på grunden.
D	Lyngvej	10	20120514 20111123 20111108	Anmeldelse af afsluttet byggeri modtaget og noteret. Bestyrelsen havde intet at indvende. Kvittering afsendt til bygherren. Anmeldelse modtaget. Tilbygning af værelse + redskabsrum 20,4 m2.
D	Pilehegnet	1	20140923201409132014062820131007 2013100720120801 20120712	Færdigmelding modtaget. Sagen afsluttet. Færdigmelding modtaget. Rykket for færdigmelding. Bygherre oplyser, at udvendig færdiggørelse stort set er afsluttet og den indvendige nært forestående. Rykket for færdiggørelse. Kvittering sendt til bygherre. Anmeldelse modtaget. Tilbygning på 75 m2.
D	Pilehegnet	1	20120206 20110218 20110106 20101216	Følgende meddelt bygherren: Byggesagen er henlagt som følge af at bestyrelsen ikke har hørt yderligere fra bygherren. Kvittering afsendt til bygherren. Yderligere information er rekvireret. Møde med bygherre. Ansøgning modtaget. Tilbygning på 75 m2.
D	Pilehegnet	2	20160916 20160318 201510032015031920150310 20151031 20140923 20140910201408082014071020140611 20140408 20140405 20131004 20130902 2013090220130717 20130517 20130514 20130426	Landsrettens dom tinglyst på ejendommen med påtaleret for grundejerforeningen. Vestre Landsret giver grundejerforeningen fuldt medhold og pålægger grundejeren at betale sagsomkostninger. Generalforsamlingsbeslutning om at fastholde ankesagen. Bestyrelsesbeslutning om anke til Vestre Landsret. Dom afsagt af retten i Randers: Sagsøgte frifundet for krav om lovliggørelse Duplik modtaget. Skriftveksling afsluttet. Berammet til hovedforhandling i retten den 10. februar 2015 Replik afleveret til retten. Svarskrift modtaget Stævning udtaget ved Retten i Randers. Svarskrift afventes. Besluttet at fastholde kravet om fysisk lovliggørelse ved indgivelse af stævning til retten. Bygherrens advokat meddelt, at bestyrelsens krav afvises, da kommunens dispensation er bindende for grundejerforeningen. Efter afholdt møde meddelt bygherren, at anmodning om dispensation afslås, og at byggeriet enten må lovliggøres, eller deklaration om det ulovlige forhold tinglyses på ejendommen. Aftalt med bygherren at drøfte sagen på et møde.. Meddelt, at kommunen ikke kan dispensere fra deklarationen, og at forholdet skal lovliggøres. Bygherren meddeler, at alt er i orden iflg. Syddjurs Kommune. Bestyrelsen anmoder om berigtigelse af at deklarationens bestemmelser er overholdt. Fra bygherre, kopi af meddelelse til arkitekt. Svar, bestyrelsen anmoder om et revideret projekt. Foreløbigt svar Byggeanmeldelse modtaget Yderligere materiale rekvireret Anmeldelse af tilbygning. Afventer møde m. bygherre
D	Pilehegnet	2	20050827 20050805	Torben Pedersen. Godkendelse af brændely ifølge tegning. Torben Pedersen. Søger om godkendelse af brændeskjul. Talt med Torben om placering, der kommer tegning
D	Pilehegnet	3	20120206 20110418 20110401 20110330 20110330 20110327 20110325	Følgende meddelt ejeren: bestyrelsen har noteret sig, at Syddjurs Kommune har oplyst at deklarationens bestemmelser er overholdt, som følge heraf foretager bestyrelsen sig ikke yderligere men tager dette til efterretning Kvittering afsendt til ejeren. Bestyrelsen har noteret sig, at byggeriet er igangsat. Bestyrelsen ser gerne, at bygherren dokumenterer, at samtlige deklarationens bestemmelser er overholdt. Svar fra Team Byggeri i Syddjurs Kommune på forespørgsel. Meddelelse og tegningsmateriale er modtaget fra ejeren. Til Team Byggeri i Syddjurs Kommune er via e-mail sendt en forespørgsel vedr. den aktuelle byggesag. Det er pr. brev meddelt ejeren, at oplysningen om det påbegyndte uansøgte byggeri har nået bestyrelsen, og der er anmodet om en ansøgning og nødvendigt materiale. Information og påbegyndt uansøgt byggeri modtaget.
D	Pilehegnet	3	- 20070713	Principiel accept meddelt bygherre mundtligt af PWR. Kopi af principiel ansøgning modtaget. Tilbygning 35 m2.
D	Poppelvej	3	20041006 20040925 20040408	P Bech. Møde vedrørende tilbygning af eksisterende sommerhus. Nye tegninger samt grundplan tilsendes. P. Bech. Modtaget skitser vedrørende tilbygning af eksisterende sommerhus Niels Hougesen. Modtaget tegninger vedrørende tilbygning på sommerhus.
D	Poppelvej	7	20130711 20120711 20120708 20120704 20120703	Færdigmelding noteret og checket. Kvittering afsendt til bygherren. Information modtaget. Yderligere information rekvireret. Anmeldelse modtaget. Opførelse af Carport 19 m2 og udhus 9,3 m2
D	Rønnehegnet	7	- 20070123	Accept meddelt bygherre. Ansøgning modtaget. Tilbygning 35 m2.
D	Tjørnevej	1	20130711 20120522 20120509	Færdigmelding noteret og checket. Kvittering afsendt til bygherren. Anmeldelse modtaget. Tilbygning til eksisterende sommerhus på 6,72 m2.
D	Tjørnevej	1	20050804 20050721	Lars Pedersen, Tilladelse til opførelse af nyt udhus. Lars Pedersen. Modtaget tegning på nyt udhus 4,25 kvm.
D	Tjørnevej	5	2017022320160704 2016070420160216 20151022201510192015091820150611 2015060920150510 20150511 20150508	Byggeri opgivet. Sagen afsluttet. Byggeri ikke påbegyndt. Sikkerhed fremsendes inden igangsætning. Rykket for garantistillelse. Projektet ændret fra anneks til tilbygning og gulvplan sænket 50 cm. Anmodet om garanti på 25.000 kr. Anmodet om supplerende dokumentation. Modtaget supplerende materiale Modtaget revideret projekt. Meddelt bygherren, at projektet nægtes godkendt, da der ved gennemførelse af projektet vil være etableret to beboelser på ejendommen i strid med deklarationens pkt. 2. Bygherre afvist fremsendelse af yderligere bilag. Anmodet om dokumentation for overholdelse af deklarationen § 2 (én beboelse pr parcel) Anmodet om yderligere materiale Modtaget ansøgning om godendelse af anneks på 14 m2 med fire sovepladser og toilet.
D	Valmuevej	3	20130711 20120615 20120612 20120608 20120607	På bestyrelsesmøde konstateres det, at P-pladserne er etablerede. Sagen er hermed afsluttet. Kvittering afsendt til bygherren. Anlæg af P-plads er ikke omfattet af deklarationen, men bestyrelsen har intet at indvende mod projektet. Situationsplan modtaget. Yderligere information rekvireret Anmeldelse modtaget. Anlæg af P-plads.
D	Valmuevej	3	20100717 20090718 20090404 20081122 20080716 20080708	Referat bestyrelsesmøde: ”Vi har i bestyrelsen modtaget de efterlyste dokumenter, hvorfor sagen nu er færdigbehandlet og henlagt, men konklusioner mv. vil blive nævnt i formandens beretning på generalforsamlingen.” Referat bestyrelsesmøde:”.. at KEJ nu med en frist anmoder ejeren af Valmuevej 3 om at besvare vore henvendelser”. Referat bestyrelsesmøde:” KEJ rykker lodsejeren for svar på bestyrelsens henvendelse” Referat bestyrelsesmøde:”.. og fik opfattelsen af, at det igangværende byggeri ikke er i overensstemmelse med de tegninger der er forelagt bestyrelsen. Bestyrelsen anmoder om, at revideret tegningsmateriale fremsendes til godkendelse”. Accept meddelt bygherre. Ansøgning modtaget personligt afleveret af bygherre. Nedrivning / Nybyggeri.
D	Birkesvinget	15	2016091920160913 20160905	Byggesag annulleret af bygherren. Ansøgning godkendt. Sikkerhed 50.000 kr. Afventer sikkerhedsstillelse. Modtaget ansøgning om godkendelse af tilbygning på 39 m2 til eksisterende sommerhus
L	Birkesvinget	15	2018032220170315 20170309 20170306 20170227	Igangsætning udskudt til efteråret 2018. Fremsendt bestyrelsens godkendelse. Krav om sikkerhed 15000 kr. for skader på vejene. Afventer modtagelse af sikkerhedsstillelse og færdigmelding. Modtaget udfyldt og underskrevet skema 3a Modtaget tegninger vedr. projektet. Modtaget ansøgning om godkendelse af tilbygning på 35 m2 til eksisterende sommerhus.
L	Dunhammervej	1	20180315	Renovering er ikke påbegyndt endnu grundet mangel på håndværkere. Byggeanmeldelse er indsendt til Carsten Berg Kjeldsen, og på den baggrund er renovering godkendt. Der skal ikke tung trafik til matriklen, så depositum er ikke nødvendigt.
L	Dunhammervej	1	20180315	Modtaget ansøgning om godkendelse af renovering af skur bilagt tegninger og udfyldt skema 3 a med alle spørgsmål besvaret med nej
L	Enebærstien	1	20180514	Nedrivning af gammelt hus og opførelse af nyt hus. Der er med bygherre blevet gennemgået alle forhold som anført på hjemmesiden, og bygherrer har vedkendt sig ansvaret for, at bygningen af nyt ikke er i strid med de på hjemmesiden angivne offentlige forskrifter, privatretlige servitutter og grundejerforeningens generelle forretningsorden. Depositum er indbetalt. Afventer færdigmelding.
L	Lyngvej	6	2018032320170320	Bygherren på ny vejledt om fremgangsmåden. Forespørgsel om renovering af skur. Bygherren vejledt om fremgangsmåden.